Überblick #
Aktuelle Abrechnungsdaten sorgen dafür, dass deine Rechnungen korrekt erstellt werden und Zahlungen reibungslos verlaufen. Wenn sich zum Beispiel deine Kreditkarte ändert oder du umgezogen bist, solltest du im Admin Center deine Daten prüfen und anpassen. So vermeidest du unterbrochene Dienste und hast immer den Überblick über deine Ausgaben.
Schritt-für-Schritt-Anleitung #
1. Anmeldung im Admin Center #
- Melde dich mit deinem Administratorkonto im Admin Center an.
- Öffne den Bereich Abrechnung -> Abrechnung und Zahlungen.
2. Zahlungsmethode ändern #
Im Reiter Zahlungsmethoden kannst du deine aktuelle Zahlungsmethode ändern oder weitere hinzufügen.
3. Rechnungen herunterladen #
Im Reiter Rechnungen kannst du deine bisherigen Rechnungen herunterladen. Es werden die letzten sechs Monate angezeigt, auch wennu einen Datumsbereich von Januar bis Dezember eingibst. Dann werden dir von Dezember aus die letzten sechs Monate angezeigt.
4. Neue Rechnungsadresse hinterlegen #
- Wechsle zu Abrechnung -> Abrechnungskonten.
- Wähle den Eintrag der gelistet wird und bearbeite die vorhandene Adresse oder füge eine neue hinzu.
- Prüfe die Angaben sorgfältig (Straße, Ort, Postleitzahl, Land).
Beispiel oder Anwendung #
Du bist umgezogen und erhältst Rechnungen noch an deine alte Adresse. Im Admin Center änderst du einfach die Rechnungsanschrift auf deinen neuen Wohnort.
Oder du hast ein neues Firmenkonto eingerichtet – passe die Zahlungsinformationen an, damit die Abbuchungen automatisch vom richtigen Konto erfolgen.
Diese Anpassungen helfen dir, Buchhaltung und Ausgaben sauber zu trennen und spätere Korrekturen zu vermeiden.
Häufige Fehler & Tipps #
- ⚠️ Veraltete Kreditkartendetails führen oft zu fehlgeschlagenen Zahlungen. Prüfe Ablauffristen regelmäßig.
- ⚠️ Tippfehler in der Rechnungsadresse verhindern korrekte Steuerdaten. Kontrolliere jede Zeile.
- 💡 Nutze gespeicherte Vorlagen, wenn du mehrere Abrechnungsprofile verwaltest.
- 💡 Plane einen Kalendereintrag, um deine Abrechnungsdaten halbjährlich zu prüfen.
