Überblick #
Wenn du geschäftliche E-Mails mit einer eigenen Domain (z. B. deinname@deinedomain.de) nutzen möchtest, ist eine Microsoft 365 Lizenz mit Exchange Online entscheidend. Diese Lizenzen beinhalten den sicheren Cloud-Maildienst von Microsoft sowie den Zugriff auf Outlook, Kalender, Kontakte und mehr.
Die Wahl der richtigen Lizenz hängt davon ab, ob du nur E-Mails benötigst oder zusätzlich Office‑Apps und Kollaborationstools wie Teams oder OneDrive nutzen möchtest.
💡 Tipp: Microsoft 365 Lizenzen sind flexibel konzipiert. Du kannst jederzeit upgraden, wenn dein Unternehmen wächst oder neue Anforderungen hinzukommen.
Lizenzoptionen im Vergleich #
Das sind die Optionen Stand Januar 2026. Besuche die offizielle Seite für mehr Informationen: Microsoft 365 Business-Produkte | Microsoft 365
Microsoft 365 Business Basic #
Diese Lizenz bietet alle wichtigen Cloud‑Dienste, um sofort mit E-Mail und Teamarbeit zu starten.
- Enthält Exchange Online mit 50 GB Postfach pro Nutzer
- Zugriff auf Outlook Web, Teams, OneDrive und SharePoint
- Keine lokal installierbaren Office‑Apps (Word, Excel, PowerPoint nur online)
Ideal für: Start-ups oder kleine Teams, die moderne Zusammenarbeit online nutzen möchten, aber keine Desktop‑Apps benötigen.
Beispiel: Ein junges Unternehmen mit fünf Mitarbeitenden, das E-Mails, Online‑Meetings und gemeinsame Dateiablage nutzen möchte.
Microsoft 365 Business Standard #
Diese Lizenz bietet dir das volle Microsoft 365‑Paket.
- Alles aus Business Basic plus installierbare Office‑Apps für Windows, macOS und mobile Geräte
- 1 TB OneDrive-Speicher pro Nutzer
- Outlook Desktop für lokale E-Mail-Verwaltung
Ideal für: Wachsende Unternehmen, die professionelle Office‑Programme neben E-Mail und Teams einsetzen.
Beispiel: Ein Marketing‑Team mit zehn Personen, das Office‑Apps, Teams‑Meetings und E-Mail-Verwaltung in Outlook nutzt.
Exchange Online Plan 1 #
Diese Lizenz konzentriert sich ausschließlich auf E-Mail.
- 50 GB Postfach, Kalender- und Kontakte‑Sync
- Zugriff über Outlook Web und mobile Geräte
- Keine Office‑Apps und keine weiteren Microsoft‑Dienste enthalten
Ideal für: Nutzer, die nur geschäftliche E-Mails benötigen.
Beispiel: Freelancer oder externe Mitarbeitende, die nur ein Firmen‑Postfach benötigen, ohne zusätzliche Apps oder Teams‑Zugriff.
Häufige Fehler & Tipps #
- ⚠️ Fehler: Nur E-Mails geplant, aber versehentlich Business Standard gebucht. Prüfe genau, ob du Desktop‑Apps wirklich benötigst.
- 💡 Tipp: Wenn du später auf Office‑Apps oder Teams umsteigen möchtest, kannst du einfach von Exchange Online Plan 1 auf eine Business‑Lizenz upgraden.
- ⚠️ Warnung: Exchange Online verlangt eine korrekte DNS‑Konfiguration deiner Domain. Plane ausreichend Zeit zur Einrichtung deiner MX‑Einträge ein.
- 💡 Tipp: Für gemischte Teams (z. B. Verwaltung mit Office‑Apps, Außendienst nur mit Mail) lassen sich verschiedene Lizenzarten kombinieren.
