Microsoft Admin Center & Exchange Admin Center: Was ist was? (Einfacher Überblick)

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Überblick #

Das Microsoft Admin Center und das Exchange Admin Center sind zwei zentrale Verwaltungsoberflächen in Microsoft 365. Beide dienen dazu, deine Organisation, Benutzerkonten und Dienste zu verwalten.

Sie haben jedoch unterschiedliche Schwerpunkte und ergänzen einander bei der Administration deiner Umgebung.

In diesem Artikel erfährst du, wofür jedes Center gedacht ist und in welchen Situationen du welches nutzen solltest.

Voraussetzungen #

  • Du hast eine Microsoft 365- oder Exchange-Online-Administratorrolle.
  • Du kannst dich über das Microsoft 365-Portal anmelden.
  • Grundkenntnisse zu Benutzern, Gruppen und Postfächern sind hilfreich.

Microsoft Admin Center: Überblick & Aufgaben #

Das Microsoft Admin Center (https://admin.microsoft.com) ist die zentrale Schaltzentrale für die gesamte Microsoft 365-Umgebung.

Hier verwaltest du Lizenzen, Benutzerkonten, Geräte und Dienste wie Teams, SharePoint oder OneDrive.

Typische Aufgaben:

  1. Neue Benutzer anlegen oder vorhandene bearbeiten.
  2. Microsoft 365-Lizenzen zuweisen oder entfernen.
  3. Sicherheits- und Richtlinieneinstellungen verwalten.
  4. Diensteinstellungen für Teams, SharePoint oder Intune aufrufen.

Tipp: Wenn du organisatorische oder lizenzbezogene Aufgaben erledigen möchtest, ist das Microsoft Admin Center der richtige Einstiegspunkt.

Exchange Admin Center – Überblick & Aufgaben #

Das Exchange Admin Center (https://admin.exchange.microsoft.com) ist spezialisiert auf die Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Exchange-bezogenen Diensten.

Hier kannst du deine E-Mail-Infrastruktur in Microsoft 365 kontrollieren.

Typische Aufgaben:

  1. Benutzerpostfächer oder freigegebene Postfächer anlegen.
  2. E-Mail-Fluss-Regeln (Transportregeln) konfigurieren.
  3. Gruppenpostfächer und Verteilerlisten verwalten.
  4. Aufbewahrungsrichtlinien und Archivierungen steuern.

Wenn es um E-Mail-Kommunikation, Postfächer oder Exchange-spezifische Richtlinien geht, bist du hier richtig.

Wie beide Oberflächen zusammenwirken #

Beide Admin-Center greifen auf dieselben Benutzerkonten und Daten in Microsoft 365 zu.

Das Microsoft Admin Center bietet den Überblick über alle Dienste, während das Exchange Admin Center dir tiefere Kontrolle speziell über Exchange gibt.

Ein Beispiel:

  • Du legst im Microsoft Admin Center einen neuen Benutzer an und weist ihm eine Lizenz mit Exchange Online zu.
  • Anschließend kannst du im Exchange Admin Center die E-Mail-Einstellungen dieses Benutzers anpassen, z. B. Alias-Adressen oder Postfachregeln.

So ergänzen sich beide Oberflächen perfekt – du verwaltest Benutzer und Lizenzen zentral, aber kannst bei Bedarf in die Details der E-Mail-Verwaltung eintauchen.

Häufige Fehler & Tipps #

  • ⚠️ Wenn du Postfächer nicht findest, prüfe, ob der Benutzer eine gültige Exchange-Online-Lizenz hat.
  • 💡 Speichere dir beide Admin-URLs als Favoriten, um schnell zwischen ihnen wechseln zu können.
  • 💡 Nutze die Suchfunktion im Microsoft Admin Center, um direkt in spezielle Admin-Bereiche wie das Exchange Admin Center zu springen.

Offizielle Quellen #

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